（趣 旨）
第１条 この規程は、上島合併協議会規約（以下「規約」という。）第１０条第３項の規定に基づき、上島合併協議会会議（以下「会議」という。）の運営に関し、必要な事項を定めるものとする。
（基本方針）
第２条 会議は、原則として公開するものとする。ただし、委員の半数以上の賛成があるときは、公開しないことができるものとする。
２ 会議の運営に関しては、公平・公正な協議の推進に努めるものとする。
（会長等の責務）
第３条 会長は、規約第１０条第２項の規定により会議の議長となり、副会長と連携しながら、迅速かつ能率的に会議を運営することに努めなければならない。
２ 委員は、会議に積極的に参画するとともに、円滑な議事運営に協力しなければならない。
（会議の開閉等）
第４条 会議の開会及び閉会は、議長が宣告する。
２ 委員は、議長の許可を得た後、発言をするものとする。
（表 決）
第５条 会議の議事は、全会一致をもって決することを原則とする。ただし、意見が分かれた場合は、出席者の３分の２以上の賛成をもって決する。
（傍 聴）
第６条 会議は、傍聴することができる。
２ 会議の傍聴については、会長が別に定める。
（会議録）
第７条 議長は、次の各号に掲げる事項を記録した会議録を調整するものとする。
| （１） |
開催日時及び場所 |
| （２） |
出席委員等の氏名 |
| （３） |
議題及び議事の要旨 |
| （４） |
その他会長が必要と認めた事項 |
２ 会議録は、協議会において定めた２名の委員が署名するものとする。
（会議録等の公開）
第８条 会議録及び会議に提出された文書は、原則として公開とする。
２ 前項の公開は、会長が別に定める方法により行うものとする。
（規 律）
第９条 何人も、会議中は、みだりに発言し、騒ぎ、その他議事の妨害となる言動をしてはならない。
２ 会議場において、資料、新聞紙、文書等を配布するときは、議長の許可を得なければならない。
（関係者の出席）
第１０条 議長は、必要があると認めるときは、会議に関係者の出席を求め、説明又は意見を聴くことができる。
（委 任）
第１１条 この規程に定めるもののほか、会議の運営に関し必要な事項は、会長が別に定める。
附 則
この規程は、平成１４年８月２０日から施行する。 |
