(趣旨)

第1条　この条例は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第260条の2第1項の規定に基づく町長の認可を受けた地縁による団体(以下「認可地縁団体」という。)の代表者等に係る印鑑(以下「認可地縁団体印鑑」という。)の登録及び証明に関し必要な事項を定めるものとする。

(登録資格)

第2条　認可地縁団体印鑑の登録を受けることができる者は、認可地縁団体の代表者又は次の各号に掲げる者が選任されているときは、それぞれ当該各号に掲げる者(以下「代表者等」という。)とする。

(登録申請)

第3条　認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする代表者等(以下「登録申請者」という。)は、別に定める申請書に登録を受けようとする認可地縁団体印鑑を添えて、自ら町長に登録を申請しなければならない。

(登録)

第4条　町長は、前条第1項の規定により登録申請者から認可地縁団体印鑑の登録申請があったときは、登録申請書の記載事項及び印影と当該認可地縁団体につき法施行規則第21条第2項の規定に基づき作成された台帳(以下「地縁団体登録台帳」という。)の記載事項並びに登録個人印鑑に係る印鑑登録原票(登録申請者が町内に住所を有しない場合にあっては、前条第3項に規定する印鑑登録証明書)の記載事項及び印影を照合するほか、前条第1項に規定する申請書に記載されている事項その他必要な事項について審査し、適当と認められるときは、当該認可地縁団体印鑑を登録するものとする。

(登録印鑑)

第5条　登録できる認可地縁団体印鑑は、当該認可地縁団体につき1個に限るものとする。

(登録原票)

第6条　町長は、認可地縁団体印鑑登録原票(以下「登録原票」という。)を備え、印影のほか、次に掲げる事項を登録するものとする。

(登録証明書の交付)

第7条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている代表者等は、認可地縁団体印鑑登録証明書(以下「登録証明書」という。)の交付を受けようとするときは、登録している認可地縁団体印鑑を押印した別に定める申請書により自ら町長に申請しなければならない。

(登録証明書の記載事項等)

第8条　登録証明書は、登録原票に登録されている印影の写しについて町長が証明するものとし、併せて次に掲げる事項を記載するものとする。

(登録の廃止)

第9条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている代表者等は、当該認可地縁団体印鑑の登録を廃止しようとするときには、別に定める申請書に登録している認可地縁団体印鑑を押印して、自ら町長に申請しなければならない。

(登録事項の修正)

第10条　町長は、法第260条の2第11項の規定により登録原票の登録事項に係る変更の届出(認可地縁団体印鑑の登録抹消に係るものを除く。)があったときは、職権によりこれを修正するものとする。

(登録の抹消)

第11条　町長は、次に掲げる場合には、職権により認可地縁団体印鑑の登録を抹消するものとする。

(代理人による申請)

第12条　地方自治法施行規則第19条第1項の規定により代理人の告示が行われている認可地縁団体にあっては、当該代理人は、委任の旨を証する書面を添えてこの条例の規定に基づく申請をすることができる。この場合において、第3条第1項中「認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする代表者等」とあるのは「認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする代表者等の代理人」と、第7条第1項及び第9条中「認可地縁団体の登録を受けている代表者等」とあるのは「認可地縁団体印鑑の登録を受けている代表者等の代理人」と読み替えて適用するものとする。

(閲覧の禁止)

第13条　町長は、登録原票その他認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する書類を、閲覧に供しないものとする。

(質問調査)

第14条　町長は、認可地縁団体印鑑の登録及び証明の事務に関し、関係者に対して質問し、又は必要な事項について調査することができる。

(手数料)

第15条　認可地縁団体印鑑の登録及び認可地縁団体印鑑登録証明書の手数料は、上島町手数料徴収条例(平成16年上島町条例第58号)の規定する印鑑に関するものに係る手数料の額とする。

(上島町行政手続条例の適用除外)

第16条　この条例の規定により町長が行う認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する処分については、上島町行政手続条例(平成16年上島町条例第13号)第2章及び第3章の規定は、適用しない。

(委任)

第17条　この条例の施行に関し必要な事項は、規則で定める。