○上島町学校事務の共同実施組織及び運営に関する規則

平成31年2月27日

教育委員会規則第2号

(趣旨)

第1条 この規則は、地方教育行政の組織及び運営に関する法律(昭和31年法第162号)第47条の5、地方教育行政の組織及び運営に関する法律施行令(昭和31年政令第221号)第7条の2及び上島町公立学校管理規則(平成16年上島町教育委員会規則第7号)第19条の2の規定に基づき、学校事務の共同実施組織及び運営に関し、必要な事項を定めるものとする。

(共同実施地域の構成)

第2条 学校事務の共同実施を行う地域(以下「共同実施地域」という。)を構成する学校及び拠点校を別表第1のとおり定める。

(共同実施組織)

第3条 共同実施地域に学校の事務を共同で処理するために、共同実施組織(以下「共同学校事務室」という。)を設置する。

2 共同学校事務室の職員(以下「構成員」という。)は、構成校の事務職員をもって充てる。

3 共同実施地域に地域長を置き、共同学校事務室に室長、係長及び室員を置く。

4 地域長には、事務長をもって充て、上島町教育委員会(以下「教育委員会」という。)が任命する。

5 室長、室長補佐及び室員は、構成員から教育委員会が任命する。

6 室長には、事務係長をもって充てる。

7 共同学校事務室の構成員は、共同実施地域を構成する全ての学校の事務を兼務する。

8 共同学校事務室の業務に関する執務は、原則として拠点校で行う。

(職務)

第4条 地域長は、共同実施地域内の共同学校事務室を統括し、その円滑な運営を図るとともに、指導監督を行う。

2 地域長は、構成校の管理職が行う事務のうち、別表第2に掲げる事務については、構成校の管理職と連携を図り、適正かつ効率的に処理できるよう体制の整備に努める。

3 室長は、共同学校事務室を掌理し、業務を総括するとともに、室員に指導助言を行う。

4 室員は、室長の指導を受け、業務を処理する。

(事務・業務内容)

第5条 共同学校事務室において処理する事務・業務は、次に掲げる事務とする。

(1) 財務会計及び調査統計並びに文書受付に関すること。

(2) 町内全小中学校の学校事務及び業務の共同処理に関すること。

(3) 若年(新採)事務職員、未配置校への支援に関すること。

(4) 連絡調整及び情報発信に関すること。

(5) その他学校運営及び学校教育の支援に関すること。

(勤務・服務等)

第6条 共同学校事務室の勤務については、毎月作成する共同事務室業務予定表に従って行う。

2 構成員は、職務遂行上知り得た児童生徒、教職員、保護者等の個人情報の取扱いについては細心の注意を払い、地方公務員法(昭和25年法律第261号)第34条に規定する守秘義務を厳守する。

(専決事項)

第7条 上島町教育委員会教育長(以下「教育長」という。)は、構成校の校長の権限に属する事務のうち、別表第3に掲げる事項を地域長及び室長に専決させることができる。ただし、次に掲げる場合には、専決させることはできない。

(1) 事案が重要又は異例と認められる場合

(2) 事案について疑義若しくは紛議があり、又は紛議を生ずるおそれがあると認められる場合

(運営協議会)

第8条 共同実施組織の円滑な運営を図るため、運営協議会を設置する。

2 運営協議会は、学校事務の共同実施の円滑な実施と学校運営において果たすべき役割等を検討及び支援するため、共同実施地域を構成する学校長と連絡調整を図る。

3 運営協議会は、共同実施地域を構成する学校の代表者、地域長、室長及び教育委員会の代表者で構成する。

4 運営協議会に会長を置く。

5 運営協議会の会長は、校長をもって充て、教育委員会が任命する。

6 運営協議会の庶務は、共同学校事務室で処理する。

(その他)

第9条 この規則に定めるもののほか、必要な事項は、教育長が別に定める。なお、学校事務の共同実施に関する主管課は、上島町教育委員会教育課とする。

附則

この規則は、公布の日から施行する。

別表第1(第2条関係)

上島町立小・中学校における学校事務の共同実施組織

共同実施地域

(共同実施を行う地域の名称)

共同学校事務室

(共同実施を行う組織の名称)

構成校

(共同実施地域を構成する学校)

拠点校

(執務場所の設置校)

上島町

共同実施地域

上島町

共同学校事務室

上島町立魚島小学校

上島町立弓削小学校

上島町立生名小学校

上島町立岩城小学校

上島町立高井神小学校

上島町立魚島中学校

上島町立弓削中学校

上島町立岩城中学校

上島町立高井神中学校

上島町立弓削小学校

別表第2(第4条関係)

1 期末、勤勉手当に関する事務

2 査定昇給に関する事務

3 給与管理表に関する事務

4 教員免許更新に係る教員の管理に関する事務

別表第3(第7条関係)

地域長に専決させることができる事項

1 共同実施地域内の全教職員に係る次に掲げる事項

(1) 通勤手当の届出に関すること

(2) 住居手当の届出に関すること

(3) 電子計算組織による人事給与事務に関すること

(4) 給与に係る調査等に関すること

2 共同実施地域内の構成校に係る次に掲げる事項

(1) 小中学校教職員研修旅費の予算配分及び執行管理に関すること

(2) 超過勤務手当の執行管理に関すること

室長に専決させることができる事項

(財務)

1 1件5万円未満の物品購入、修繕、通信運搬及び印刷に関する経費の支出

2 光熱水費及び使用料等定例の支出

3 1件5万円未満の諸雑費の支出

4 一斉行事に係る補助金の交付申請及び請求

5 就学援助・就学奨励に係る扶助費の交付申請及び請求

6 会計経理に係る軽易な報告

(その他)

7 前各号に掲げるもののほか、所掌事務に係る軽易かつ定例的な調査報告

上島町学校事務の共同実施組織及び運営に関する規則

平成31年2月27日 教育委員会規則第2号

(平成31年2月27日施行)