(目的)

第1条　この要綱は、町民の町政への理解と地域社会への参画の促進を図るため、しまの未来懇談会(以下「懇談会」という。)を実施し、まちづくり等に関する提言及び意見を聞き、町政運営に反映させることで、町民の自治意識の高揚並びに町民と行政との協働のまちづくりを推進することを目的とする。

(対象)

第2条　懇談会を申し込むことができる者は、原則として町内に在住、在勤又は在学する者で構成する概ね5人以上の団体及びグループ(以下「団体等」という。)とする。

(実施日時等)

第3条　懇談会は、原則として午前9時から午後9時までの間に実施するものとする。

(実施場所等)

第4条　懇談会の実施場所は、原則として町内に限るものとし、当該場所の確保及び懇談会の運営は、団体等が行うものとする。

(懇談会の申込)

第5条　懇談会を実施しようとする団体等の代表者(以下「申込者」という。)は、実施希望日の1ヶ月前までに、しまの未来懇談会申込書(様式第1号)を町長に提出しなければならない。

(実施の決定)

第6条　町長は、前条に規定する申込みがあったときは、内容及び実施日時等について審査し、懇談会の内容に応じて担当課等と調整のうえ、実施の可否を決定し、しまの未来懇談会実施承認(不承認)通知書(様式第2号)により申込者に通知するものとする。

(実施の制限)

第7条　町長は、次の各号のいずれかに該当すると認めたときは、懇談会を実施しない。

(費用負担)

第8条　懇談会の実施に要する費用は、団体等の負担とする。ただし、町長が必要と認める場合は、町が負担することができる。

(庶務)

第9条　懇談会に関する庶務は、企画情報課において処理する。

(その他)

第10条　この要綱に定めるもののほか、必要な事項は、町長が別に定める。