(趣旨)

第1条　この規程は、上島町固定資産評価審査委員会条例(平成16年上島町条例第26号)第14条の規定に基づき、上島町固定資産評価審査委員会(以下「委員会」という。)の審査の手続、記録の保存その他審査に関し必要な事項を定めるものとする。

(委員会の招集)

第2条　委員会の招集は、委員長が集会の日時及び場所を指定した招集状を各委員に送達してこれを行うものとする。

(委員長の職務)

第3条　委員長は、委員会の行う審査及び議事についてその進行を図り、かつ、その秩序維持の責に任ずるものとする。

(資料提出要求書)

第4条　委員会は、地方税法(昭和25年法律第226号。以下「法」という。)第433条第3項の規定によって貸借対照表その他審査に関し必要な資料の提出を求める場合においては、次に掲げる事項を記載した資料提出要求書を当該資料を所持するものに送付するものとする。

(呼出状)

第5条　委員会は、法第433条第7項の規定によって関係者の出席及び証言を求めようとする場合においては、当該関係者に対し次に掲げる事項を記載した呼出状を送付しなければならない。

(文書の様式)

第6条　委員会が作成する文書には、作成の年月日を記載して委員会の名称を記載し、その印章を押さなければならない。

(文書の送達方法)

第7条　文書の送達は、郵送又は使送により行うものとする。

(資料及び記録の保存並びに閲覧)

第8条　委員会は、法第433条第3項の規定によって提出させた資料及び審査の議事並びに決定に関する記録を5年間保存し、関係者の閲覧に供するものとする。

(開会の時間)

第9条　会議は、午前9時以降に開き、午後5時までに閉じる。ただし、特別の事情があるときは、この限りでない。

(議事運営に係る制限)

第10条　委員長は、議事を整理するために必要があると認める場合においては、審査申出人並びにその他関係者の発言及びその時間を制限し、又は審査の目的以外にわたると認める発言を禁止することができる。

(欠席の届)

第11条　委員は、会議に出席できない場合においては、あらかじめ委員長にその旨を届け出なければならない。

(傍聴の制限)

第12条　会議を傍聴しようとする者は、委員会において傍聴券の交付を受け、これに自己の住所及び氏名を記入し、係員に提示してその指示に従わなければならない。

(入場の制限)

第13条　委員長は、議場の整理その他必要があると認める場合において、傍聴人の入場を制限することができる。

(入場の禁止等)

第14条　次の各号のいずれかに該当する者は、議場に入ることができない。

第15条　議場にある者は、静粛を守り、私語、飲食その他議事の妨害となる言動をしてはならない。

第16条　委員長は、第9条から前条までの規定に違反した者に対して、退場を命ずることができる。

(審査申出書等の様式)

第17条　審査申出書等の様式は、次に掲げるとおりとする。

(資料審査記録調書の閲覧)

第18条　法第433条第10項の規定によって審査に関する資料及び審査記録調書を閲覧しようとする者は、その旨を委員会に申請しなければならない。

(公印)

第19条　委員会等の公印は、次のとおりとする。