(趣旨)

第1条　町の公印に関し必要な事項は、別に定めるもののほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類及び用途)

第2条　公印は、庁印及び職印の2種類とし、庁印及び職印は、その用途により、それぞれ一般公印と専用公印に区分する。

(公印の名称等)

第3条　公印の名称、寸法、用途等は、別表第1のとおりとし、そのひな型は、別表第2のとおりとする。

(公印の保管)

第4条　公印の取扱い、保管その他の公印に関する事務の責任者として公印保管者(以下「保管者」という。)を置く。

(公印の使用場所及び用途外使用禁止)

第5条　公印は、保管者が定置する場所において、その公印の用途にのみ使用しなければならない。ただし、特別な理由のため、定置する場所において使用することができないときは、保管者の承認を受けて定置する場所以外において使用することができる。

(公印取扱主任者等)

第6条　保管者の公印に関する事務を補佐するため、公印取扱主任者(以下「主任者」という。)を置く。

(公印使用の手続)

第7条　公印を使用するときは、次の各号による手続をとらなければならない。

(印影の刷り込み)

第8条　一時的又は常時に大量に公印の押印を必要とする文書は、公印印影印刷承認願(様式第1号)により保管者の承認を得て、公印の押印に代えて、同形の印影又は縮小した印刷の印影を刷り込むことができる。

(電子印影の利用)

第9条　事務処理上必要があるときは、電子計算機に記録した公印の印影又は当該印影を縮小若しくは拡大したもの(以下「電子印影」という。)を、当該電子計算機の制御の下にある印刷装置により打ち出すことによって、公印の押印に代えることができる。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第10条　公印の新調、改刻及び廃止に関する事務は、副町長の決裁を受けなければならない。

(公印の告示)

第11条　町長は、公印の新調、改刻及び廃止をしたときは、速やかにその期日、種類、ひな型その他必要な事項を告示するものとする。

(公印台帳)

第12条　総務部長は、公印台帳(様式第5号)を備え、公印の新調、改刻及び廃止のつど必要事項を記入し、整理しなければならない。

(公印の事故報告)

第13条　保管者は、公印の盗難、紛失等の事故があったときは、速やかに公印事故報告書(様式第6号)を町長に提出しなければならない。

(使用状況等の調査)

第14条　総務部長は、公印の保管、使用状況等を適宜調査することができる。